Założenie spółki cywilnej

Założenie spółki cywilnej — kiedy jest to dobre rozwiązanie?

Założenie spółki cywilnej stanowi korzystne rozwiązanie dla przedsiębiorców planujących wspólne prowadzenie działalności z innymi osobami fizycznymi. To forma działalności stosunkowo prosta pod względem formalnym i podatkowym, pozwalająca na dzielenie kosztów oraz zysków zgodnie z ustalonymi udziałami. Sprawdza się szczególnie przy mniejszych projektach lub lokalnych usługach, gdzie współpraca opiera się na zaufaniu, jak również bliskiej koordynacji. Pewne ryzyko stanowi jednak to, że wspólnicy odpowiadają solidarnie za zobowiązania całym swoim majątkiem.

Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. — jak to działa?

Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. pozwala ograniczyć osobistą odpowiedzialność właściciela za zobowiązania firmy. Proces obejmuje m.in. sporządzenie planu przekształcenia, wycenę majątku przedsiębiorstwa oraz podpisanie aktu notarialnego. Po rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym dotychczasowa działalność przestaje istnieć, a jej obowiązki przejmuje nowa jednostka. Rozwiązanie to często wybierają firmy planujące rozwój, pozyskanie inwestorów albo zabezpieczenie majątku osobistego przed ryzykiem biznesowym.

Zakładanie spółek z o.o. — jakie dokumenty są wymagane?

Podczas zakładania spółek z. o.o. niezbędny jest m.in. akt notarialny określający umowę, zaświadczenia o nadaniu numeru NIP oraz REGON, a także oświadczenia wspólników dotyczące objęcia udziałów i pokrycia kapitału zakładowego. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności konieczne mogą być też koncesje lub licencje. Wszystkie dokumenty składa się do Krajowego Rejestru Sądowego, a proces można przyspieszyć dzięki elektronicznym rozwiązaniom umożliwiającym przesyłanie dokumentów online, jak również bieżące monitorowanie statusu rejestracji.

Profesjonalne wsparcie w zakładaniu spółek

Nasze biuro rachunkowe zapewnia profesjonalne wsparcie w zakładaniu spółek. Współpracujemy z przedsiębiorcami z całego kraju, pomagając w otworzeniu działalności gospodarczej albo zmianie jej formy. Świadczymy również usługi księgowe i kadrowo-płacowe. Działamy online, dzięki czemu cała dokumentacja zawsze dostępna jest w formie elektronicznej. Dodatkowo dzięki aplikacji, którą opracowaliśmy, Klienci mogą na bieżąco przesyłać nam dokumenty w formie zdjęć lub skanów, a także wygodnie wystawiać faktury. To rozwiązanie w pełni bezpieczne i ekologiczne. Pomagamy firmom rozwijać się — zapraszamy do współpracy!

Obowiązki przy zakładaniu spółki cywilnej

Założenie spółki cywilnej nie kończy się na złożeniu podpisów pod umową. W przypadku tego typu spółek nie ma wymogu wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, co jednak nie zwalnia potencjalnych wspólników z dopełnienia innych formalności. Przedsiębiorcy decydujący się na taką formę prowadzenia działalności muszą pamiętać, że jeszcze przed zawarciem umowy spółki powinni posiadać własne wpisy w CEIDG.

Kolejnym obowiązkiem wspólników jest uzyskanie numeru NIP i REGON dla spółki. Zgłoszenia dokonuje się we właściwym urzędzie skarbowym — na jego podstawie Główny Urząd Statystyczny nadaje automatycznie numer REGON. Uzyskanie obydwu identyfikatorów sprawia, że spółka cywilna może brać pełnoprawny udział w obrocie gospodarczym, np. wystawiać faktury.

Wspólnicy muszą też pamiętać o złożeniu deklaracji PCC-3 — należy to zrobić w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy spółki. Konieczne bywa również zgłoszenie rejestracyjne VAT-R w zakresie podatku od towarów i usług. Obowiązek ten nie dotyczy każdego rodzaju działalności i nie w każdym przypadku jest wymagany.

Które rozwiązanie wybrać: spółka cywilna czy zakładanie spółek z o.o.?

Przedsiębiorcy planujący własny biznes często zastanawiają się nad wyborem najkorzystniejszego rozwiązania dla swojej firmy. Wybór między spółką cywilną a spółką z o.o. zależy od kilku czynników, w tym skali przedsięwzięcia czy akceptowalnego poziomu ryzyka. Największą zaletą założenia spółki cywilnej jest prosta struktura oraz brak obowiązku wnoszenia kapitału zakładowego. Ta forma prawna ma jednak i wady — przede wszystkim wiąże się z pełną odpowiedzialnością wspólników za zobowiązania spółki, również całym majątkiem osobistym. Spółka z o.o. z kolei zapewnia, co do zasady, wyższy poziom ochrony majątku prywatnego w przypadku wystąpienia poważnych problemów finansowych firmy.

Zakładanie spółek jest zdecydowanie łatwiejsze w przypadku skorzystania z usług profesjonalistów. Nasze biuro rachunkowe pomaga Klientom na każdym etapie rejestracji spółki. To pozwala zminimalizować ryzyko popełnienia błędów formalnych, mogących opóźnić rozpoczęcie działalności.

Masz pytania dotyczące formalności związanych z rejestracją spółki? Skontaktuj się z naszym biurem — chętnie doradzimy, odpowiemy na pytania i zajmiemy się kwestiami formalnymi.